프로포마 인보이스 vs 인보이스: 인보이스와 상업 인보이스의 주요 차이점 설명

사업을 운영하거나 회계 업무에 종사하거나 국경 간 판매를 관리한다면, 아마도 선금청구서와 청구서의 고전적인 차이점을 이미 경험했을 것입니다. 외형상 두 문서는 유사해 보입니다. 둘 다 구매자, 판매자, 제품 또는 서비스를 언급합니다. 둘 다 거래를 설명합니다. 그러나 이들은 서로 다른 목적을 수행하며, 이들을 혼동하면 회계를 방해하거나 통관을 지연시키거나 현금 흐름을 왜곡할 수 있습니다.

선금청구서 개념을 자세히 살펴보고 이 두 가지 필수 청구 문서의 차이점을 분석해 봅시다.

청구서란 무엇입니까?#

청구서는 판매자가 구매자에게 제공된 상품 또는 서비스에 대한 지불을 공식적으로 요청하기 위해 발행하는 문서입니다. 간단히 말해, 청구서는 완료된 거래를 확인하는 공식적인 재무 기록입니다.

청구서는 일반적으로 상품 또는 서비스 배송 후에 발송됩니다. 청구서는 총 지불액, 배송 날짜, 지불 조건 및 청구서 번호를 명시합니다. 실제 판매를 기록하기 때문에 청구서는 회계 및 세금 신고에 사용되는 상세한 명세서입니다.

중요하게도, 청구서는 그 자체로 계약으로서 법적 구속력이 있는 것은 아니지만, 합의된 거래를 기반으로 강제할 수 있는 지불 요청을 나타낸다는 의미에서 법적 구속력이 있는 문서로 간주됩니다. 그렇기 때문에 정확한 청구서 관리가 중요합니다.

대부분의 경우:

청구서는 공식적인 지불 요청으로 기능합니다
청구서에는 상품 설명, 가격, 세금 및 지불 조건이 포함됩니다
발급된 청구서는 회계 목적의 재무 기록의 일부가 됩니다

사업은 제공된 상품 또는 서비스가 배송되면 청구서를 발송합니다. 고객에게 청구서를 보내면 회계 시스템에서 매출채권을 생성합니다. 이것은 현금 흐름에 직접적인 영향을 미칩니다.

선금청구서란 무엇입니까?#

선금청구서는 판매가 완료되기 전에 발송되는 예비 청구 문서입니다. 다시 말해, 선금청구서는 상품이 배송되거나 서비스가 완료되기 전에 발행됩니다.

표준 청구서와 달리 선금청구서는 법적 구속력이 없습니다. 실제로 선금청구서로 표시되면 청구서는 법적 구속력이 없습니다. 더 정확히 말해, 선금청구서는 전혀 법적 구속력이 없습니다. 이것은 지불 요청보다는 견적 또는 예비 청구서로 기능합니다.

다음과 같은 경우 선적선금송장(proforma invoice)을 보낼 수 있습니다:

구매자가 거래를 승인하기 전에 비용 확인을 요청할 때
국제 무역을 위해 상품을 준비하고 있을 때
판매자가 생산 전에 사전 확인이 필요할 때

이 때문에 많은 기업들이 선적선금송장을 사용하여 거래를 최종화하기 전에 기대 사항을 명확히 합니다.

선적선금송장과 최종 송장은 주로 법적 지위와 시기가 다릅니다. 선적선금송장은 추정 비용을 포함할 수 있지만 회계에서 수익 인식을 발생시키지 않습니다.

선적선금송장 대 송장: 주요 차이점#

주요 차이점은 시기와 법적 효력에 있습니다.

특징	선적선금송장	송장
법적 지위	법적 구속력 없음	법적 구속력 있는 문서
목적	견적/예비 청구서	정식 지급 요청
회계 영향	수익으로 기록되지 않음	회계에 기록됨
판매 프로세스 단계	최종 계약 전	배송 후
지급 의무	정보 제공용	구매자는 지급해야 함

송장 비교에서 이렇게 생각하세요: 선적선금송장은 미리보기이고, 송장은 완료된 판매를 나타냅니다.

차이점을 이해하면 송장 생성에서 지급 워크플로우까지 실수를 방지할 수 있습니다.

상업용 송장 설명#

송장 대 상업용 송장을 논할 때는 더 미묘한 부분이 있습니다.

상업용 송장은 국제 무역에서 필수입니다. 이는 세관 통관에 사용되며 표준 송장에 없을 수 있는 규제 세부 사항을 포함합니다.

상업용 송장은 상품의 가치를 선언하여 세관 당국에 제공합니다. 이 없으면 상품이 국경에서 보류될 수 있습니다.

다음은 상업용 송장(배송의 상업용 문서의 주요 요소라고도 함)의 요소입니다:

상품 설명
원산지
세관 HS 코드
총 금액
구매자 및 판매자 정보

상업용 비교에서 차이점은 맥락에 관한 것입니다. 판매 송장이 국내 판매를 확인하는 동안 상업용 송장은 수출에 필수입니다.

상업용 송장을 사용하면 원활한 세관 통관과 세관 규정 준수를 보장합니다.

현대 비즈니스의 송장 유형#

여러 유형의 송장이 있으며, 이를 알면 운영을 간소화할 수 있습니다.

유형	목적
표준 송장	판매 후 정기 청구
선적선금송장	예비 견적
상업용 송장	수출에 필수
세금 송장	세금 내역 포함
판매 송장	소매 판매 확인
판매 증명서	소유권 이전 기록

이것들은 일상적인 비즈니스 논의에서 비교되는 주요 두 가지 송장 유형입니다: 선적선금송장과 최종 송장. 그러나 선적선금송장과 상업용 송장은 다른 규제 기능을 제공합니다.

선적선금송장을 사용할 때#

기업들은 협상이나 선적 전 단계에서 선적선금송장을 자주 사용합니다.

다음과 같은 경우 선적전 송장(proforma) 문서를 사용할 수 있습니다:

구매자가 자금 승인 전에 선적전 송장을 요청하는 경우
판매자가 제조 전에 확인이 필요한 경우
수입 문서에 예상 가치가 필요한 경우

실제로 선적전 송장은 글로벌 공급망에서 자주 사용됩니다. 많은 회사들이 최종 확인 전에 가격을 명확히 하기 위해 선적전 송장을 사용합니다.

선적전 송장을 사용하면 아직 수익을 인식하지 않습니다. 대신 예상 청구액을 표시합니다. 일부 회사는 신뢰성을 유지하기 위해 전문적인 선적전 송장 형식을 활용합니다.

전문적인 선적전 송장을 작성하기 위해 많은 팀은 전용 선적전 송장 템플릿을 제공하는 인보이싱 소프트웨어를 사용합니다. 잘 설계된 송장 템플릿은 오류를 줄이고 송장 처리를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

선적전 송장과 상업 송장의 차이점#

둘 다 경우에 따라 결제 전에 사용되지만, 선적전 송장 간에는 명확한 차이가 있습니다.

항목	선적전 송장	상업 송장
기능	견적	세관 문서
법적 지위	구속력 없음	수출 시 필수
세금 용도	정보 제공용	관세 계산에 사용
단계	판매 전	배송 단계